Vous êtes invités à une réunion d’organisation du BEC qui aura lieu le jeudi 18 mars à 20:30 au Golden Gate Cafe, 3 rue St Georges à Rennes.
Au programme:
* rappel des créneaux et salles disponibles: 013, 014 et 015 au sous-sol du bâtiment 2A de la fac Beaulieu de 10:00 à 18:00 le 16/04 et 17/04. 3 salles de 50 personnes, deux seront allouées pour 2 tracks de conférences (pour un total de 32 slots) et la 3e pour workshops/expositions/socialisation/posters/nerdage.
* vote des propositions (les personnes du comité de programmation ne pouvant pas etre présentes enverront leurs votes par mail avant la réunion)
* matos et salle pour le concert du 15
* comm post-CFP: logo, web, affiches et flyers couleur
* inscriptions en ligne des visiteurs
* restauration
* équipement des salles
* hébergement des conférenciers
* streaming et enregistrement des confs
* signalétique sur le site
* assurance